V Intrum Slovakia, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Ľudské zdroje | Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | meno, priezvisko, emailová adresa, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP, pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, certifikát zo školenia
|
| Ľudské zdroje | Evidencia pracovného času a dochádzky zamestnancov | meno, priezvisko, číslo karty, osobné číslo, dátum a čas príchodu do zamestnania, odchodu zo zamestnania, opustenia pracoviska, dôvody, pracovný úväzok; dovolenka, PN, OČR
|
| Ľudské zdroje | Spracúvanie mzdovej agendy | titul, meno, priezvisko, rodné číslo, výška mzdy, benefity, bonusy, číslo účtu, dátum vyplatenia mzdy, obdobie za ktoré je mzda vyplatená, spotrebované náklady prevádzkovateľa, dodatočné zdanenia, doplnkové zdanenia, preplácané náklady, odvody, zrážky
|
| Ľudské zdroje | Rozvoj ľudských zdrojov - povinné/nepovinné vzdelávanie/školenia zamestnancov | meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, pracovná pozícia, prístupové heslá, certifikát o absolvovaní vzdelávania, dátum aktivity
|
| Ľudské zdroje | Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s ukončovaním pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | titul, meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, číslo OP, bankový účet, dátum narodenia, rodné číslo, mzda, odpracované obdobie, dátum ukončenia pracovnoprávneho vzťahu, zápočtový list, odobraté oprávnenia
|
| Agenda ochrany osobných údajov | Vedenie dokumentácie GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, školenia | meno, priezvisko, emailová adresa, funkčné zaradenie, menovanie/poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia
|
| Archivácia | Archívna starostlivosť - uchovávanie údajov | Osobné údaje, ktoré sú súčasťou dokumentácie, ktorá je archivovaná - najmä osobné spisy, klientske zmluvy, evidencia pohľadávok, história platobnej disciplíny, výška platieb, výška dlhu, história kontaktovania a disciplína kontaktovania
|
Intrum Slovakia, s.r.o. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Evidencia pracovného času a dochádzky zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely zaznamenávania a evidencie pracovného času a dochádzky zamestnancov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia mzdovej agendy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Rozvoj ľudských zdrojov - povinné/nepovinné vzdelávanie/školenia zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely zabezpečenia vzdelávania /školenia (povinného/nepovinného) zamestnancov | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s ukončovaním pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s ukončovaním pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Vedenie dokumentácie GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, školenia | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením GDPR dokumentácie | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Archívna starostlivosť - uchovávanie údajov | Spracovávanie osobných údajov v súvislosti a archívnou starostlivosťou v súlade s príslušnou legislatívou | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Archívna starostlivosť - uchovávanie údajov | Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
| Evidencia pracovného času a dochádzky zamestnancov | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s ukončovaním pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce |
| Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Rozvoj ľudských zdrojov - povinné/nepovinné vzdelávanie/školenia zamestnancov | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok |
| Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce | |
| Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok | |
| Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde | |
| Vedenie dokumentácie GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, školenia | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
Intrum Slovakia, s.r.o. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | - Ing. Ján Vidrnák
- Súdy SR - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Inšpektorát práce |
| Evidencia pracovného času a dochádzky zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely zaznamenávania a evidencie pracovného času a dochádzky zamestnancov | - LAST MILE, spol. s r.o.
- Inšpektorát práce - Policajný zbor SR - Prokuratúra SR - Súdy SR - Sociálna poisťovňa - TULIP Solutions s.r.o. - Accace k. s. - EFG Slovakia CZ, spol s r.o. |
| Spracúvanie mzdovej agendy | Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia mzdovej agendy | - Sociálna Poisťovňa
- Daňový úrad - Zdravotná poisťovňa - Exekučný úrad - Accace k. s. - TULIP Solutions s.r.o. |
| Rozvoj ľudských zdrojov - povinné/nepovinné vzdelávanie/školenia zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov na účely zabezpečenia vzdelávania /školenia (povinného/nepovinného) zamestnancov | - Úrad na ochranu osobných údajov
- Inšpektorát práce - Intrum AB |
| Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s ukončovaním pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s ukončovaním pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu | - Accace k. s.
- Sociálna Poisťovňa - Daňový úrad - Štatistický úrad - Zdravotná poisťovňa - TULIP Solutions s.r.o. |
| Vedenie dokumentácie GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, školenia | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením GDPR dokumentácie | - JUDICIUM, s.r.o.
- Úrad na ochranu osobných údajov |
| Archívna starostlivosť - uchovávanie údajov | Spracovávanie osobných údajov v súvislosti a archívnou starostlivosťou v súlade s príslušnou legislatívou | - IRON MOUNTAIN SLOVAKIA, s.r.o. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Intrum Slovakia, s.r.o., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov | Po dobu 10 rokov |
| Evidencia pracovného času a dochádzky zamestnancov | Aktuálny rok a 10 rokov |
| Spracúvanie mzdovej agendy | V súlade s platnou legislatívou resp. až po dobu 50 rokov |
| Rozvoj ľudských zdrojov - povinné/nepovinné vzdelávanie/školenia zamestnancov | 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu, resp. v súlade s platnou legislatívou pre danú oblasť |
| Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s ukončovaním pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu, odhlasovanie zamestnancov | Do konca kalendárneho roka v ktorom dotknutá osoby dovŕši 70 rokov veku života |
| Vedenie dokumentácie GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, školenia | Po dobu 5 rokov po ukončení pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu |
| Archívna starostlivosť - uchovávanie údajov | 10 rokov a pri zamestnaneckých údajoch do dovŕšenia 70 rokov zamestnanca |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu dpo@intrum.sk .